工作经历

完成总经理交代的任务，负责办公室全面工作

工作职责：一、人力资源管理：1、根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；2、根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符；3、根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选做好各部门间的协调工作；同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出)，经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；4、组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知；5、根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；6、制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间；7、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利；8、组织制定、执行、监督公司人事管理制度。二、行政管理工作：1、建立公司行政管理制度，并有效组织实施；2、组织、协调公司各类员工活动及各类会议；3、组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力；4、对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处；5、跟踪公司层面工作事项的执行与落实(包括会议决议)，汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；6、总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理；7、组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作;每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符；8、负责涉外工作等重要事务的安排及各类验厂工作；9、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。

汇报对象：总经理下属人数：4工作职责：一、人力资源方面：1、负责编写年度人力资规划，并组织实施；2、负责人事行政体系文件制度的制定和组织实施；负责抓好公司劳动纪律管理工作；依据公司的经营目标及经营计划，主导设置企业组织机构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求，并根据公司战略发展、组织结构调整等做相应修订；3、人力资源系统建设与打造 (人力资源规划、岗位评估、培训计划、招聘计划、薪酬设计、绩效考核、人事流程、员工关系)；4、负责建立规范化的招聘系统，并进行公司各部门招聘，促进录用人员和该岗位的匹配度和用人部门的满意度；5、负责指导劳动合同的签订、变更与解除、协调劳资关系，处理劳资纠纷；指导并监督下属完成员工聘用、社会保险等各项人事手续办理；6、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，办理社会保障福利，调动员工积极性；7、组织公司各部门做好绩效考核工作，协助总经理对中高层人员进行绩效管理，并对考核结果进行审核，报总经理批准后进行结果兑现；8、负责统筹公司培训工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作；9、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员动态手续 (包括离职、入职、晋升、调动、降职等)；10、深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。二、行政等方面工作：1、协助总经理进行公司全面工作开展，保证公司经营目标的实现经营目标；2、收集整理各部门提交的周、月、年度计划总结，统一汇总后提交总经理审核；根据总经理的安排，筹备年度、月度、周各类公司级会议，做好会议准备，通知参与人员按时参会，并做好会议记录；3、定期查阅政府信息，寻找符合本公司情况的补贴政策，并准备材料完成补贴申请工作；4、组织各部门完成公司验厂工作；5、负责协调与其他部门间的工作关系和冲突，与外部单位的工作联络；6、负责组织对公司消防、安全管理，定期组织检查按时完成公司领导交办的其他工作；7、负责公司行政后勤事务管理工作和办公用品的管理，对各项行政经费做预算和控制支出；8、负责组织对公司消防、安全管理，定期组织检查；9、负责保安、食堂、宿舍的管理工作。